Trafikverket: Därför behöver diskussionen om effektivisering breddas

Svensk offentlig sektor står inför en historisk omställning. När omvärlden förändras snabbt förändras också våra uppdrag. De blir mer komplexa, samtidigt som kraven på effektivisering skärps. Det innebär att vi inte bara kan spara – vi måste skapa större samhällsnytta.

Trafikverket har genom besparingar frigjort 900 miljoner kronor årligen – nästan 11 miljarder under planperioden på 12 år. Men verklig effektivisering handlar om mer än besparingar.

”Ett välkänt mönster i offentlig sektor”

Trafikverkets ansvar har vuxit kraftigt. Vi hanterar historiskt stora investeringar, återtar eftersatt underhåll, möter ökade klimatkrav och bygger ett mer robust transportsystem. Samtidigt har vi fått ett större ansvar inom totalförsvaret.

Infrastrukturen måste fungera i vardag, kris och höjd beredskap. För näringslivet är en tillförlitlig transportinfrastruktur avgörande för konkurrenskraft och investeringar.

Vår interna genomlysning 2023 visade att verksamheten blivit fragmenterad. Delar optimerade sina egna processer, men helheten tappades ibland bort – ett välkänt mönster i offentlig sektor.

Om Sverige ska klara både ökade krav och besparingar måste effektivisering definieras bredare

Därför startade vi initiativet Kraftsamling för ett närmare Sverige för att återställa systemperspektivet, stärka kundnyttan och minska avståndet mellan beslut och genomförande. Erfarenheten är tydlig: strukturer och processer är viktiga, men det är arbetssätten och kulturen som avgör. Det svåraste är inte att införa något nytt, utan att sluta göra sådant som inte längre skapar värde. Här blir ledarskapet avgörande.

Effektivisering som gör skillnad 

Offentlig sektor behöver ett ledarskap som orkar hålla i förändring över tid, även när resultaten inte syns direkt. Det kräver mod att prioritera, förenkla och ibland välja bort. Och det kräver organisationer som samarbetar över gränser i stället för att optimera varje del för sig. Effektivisering är inte en teknisk fråga – det är en fråga om helhetssyn, samarbete och ansvar.

Vi ser nu effekterna av det långsiktiga förändringsarbete som genomförts i hela organisationen. När vi förändrade planeringen av väg- och järnvägsarbeten kortades ledtiderna, samordningen ökade och digitalisering frigjorde tid i administrativa processer.

Det är denna typ av effektivisering som gör verklig skillnad: när organisationen inte bara sparar pengar, utan också ökar sin kapacitet.

Handlar om mer än besparingar 

De senaste åren har antalet växelbyten tredubblats. Under de kommande åren kommer även spår- och kontaktledningsbytena att mer än fördubblas. Det innebär en strukturell kapacitetsökning som minskar eftersläpande underhåll och stärker både robusthet, totalförsvarsförmåga och bidrar till näringslivets konkurrenskraft.

Det är här den avgörande poängen ligger. Om Sverige ska klara både ökade krav och besparingar måste effektivisering definieras bredare.

För järnvägen handlar det inte bara om att göra underhåll billigare – utan snabbare. Ett snabbare underhåll ger mindre trafikpåverkan, bättre punktlighet, lägre livscykelkostnader och en mer robust anläggning. Det är en effektivisering som frigör resurser, inte en som förbrukar dem.

Samtidigt har Trafikverket genomfört besparingar motsvarande 900 miljoner kronor årligen och infört ett bemanningstak. Resultaten visar att det långsiktiga förändringsarbetet ger effekt.

Under 2025 genomfördes fler åtgärder än tidigare år, punktligheten förbättrades och kostnadsutvecklingen bröts. Framgången berodde inte på en enskild reform, utan på förändrade arbetssätt, helhetssyn och kultur.

Diskussionen behöver breddas 

Offentlig sektor behöver utvecklas samtidigt som den levererar – varje dag. Tåg ska gå, vägar ska fungera och medborgare ska få service även när organisationen förändras. Det ställer höga krav på styrning, prioritering och uthållighet.

Därför behöver diskussionen om effektivisering breddas. Det handlar inte enbart om kostnadssänkningar, utan om hur vi skapar största möjliga värde för samhället genom att arbeta snabbare, smartare och mer sammanhållet.